قانون حرية المعلومات

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• يحق لك طلب الاطلاع على السجلات العامة غير السرية أو الحصول على نسخ منها، أو كليهما.
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.

طلب السجلات من مكتب نائب الرئيس

• لا يتطلب قانون حرية الوصول إلى المعلومات أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى تحديد أنك تطلب السجلات بموجب قانون حرية الوصول إلى المعلومات على وجه التحديد. من منظور عملي، يفضل تقديم طلبات مكتوبة. قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك تقديم طلبك كتابيًا. هذا يسمح لك بإنشاء سجل لطلبك. كما يقدم لنا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم بشأن طلب شفهي.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون حرية الوصول إلى المعلومات الحق في فحص السجلات أو نسخها. لا ينطبق قانون حرية الوصول إلى المعلومات على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل VPB، ولا يتطلب من VPB إنشاء سجل غير موجود.
• يُرجى التعاون مع أي جهود يبذلها موظفو مكتب نائب الرئيس لتوضيح نوع السجلات التي تسعى للحصول عليها أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكن قد نضطر إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

مسؤوليات VPB في الرد على طلبك

• يتعين على VPB الرد على طلبك للحصول على المعلومات خلال خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. " اليوم الأول " يعتبر اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلة نهاية الأسبوع أو العطلات.
• FOIA يتطلب أن يقوم بنك VPB بتقديم أحد الردود التالية على طلبك خلال فترة الخمسة أيام:
• نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
• نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا.
• نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها ولكننا نحجب سجلات أخرى. في هذه الحالة، يجوز لنا في هذه الحالة تنقيح الجزء الذي يجوز حجبه من السجل ويجب علينا تزويدك ببقية السجل.
• نبلغك كتابيًا بأنه لا يمكن العثور على السجلات المطلوبة أو أنها غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب علينا تضمين معلومات الاتصال بالهيئة العامة الأخرى في ردنا عليك.
• إذا كان من المستحيل عمليًا على بنك VPB الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، يجب أن نذكر ذلك كتابيًا ونوضح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.

لا يمكننا أن نسألك لماذا تريد السجلات.

سبب طلبك للسجلات العامة غير ذي صلة. لا يمكننا أن نسألك لماذا تريد السجلات. ومع ذلك، فإن قانون حرية الوصول للمعلومات يسمح لنا بطلب اسمك وعنوانك القانوني. يتطلب VPB منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني مع طلبك.

يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها من خلال "تحديدًا معقولاً."

هذا معيار منطقي. يتطلب منك أن تكون محددًا بما فيه الكفاية حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.

يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات.

لا ينطبق قانون حرية الوصول إلى المعلومات على المواقف التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل VPB. بالإضافة إلى ذلك، لا يُطلب منا إنشاء سجل جديد إذا لم يكن السجل موجودًا بالفعل.

يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي تنسيق يستخدمه مكتب نائب الرئيس في سياق العمل المعتاد.

على سبيل المثال، إذا كنت تطلب سجلات محفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو على وسيط تخزين مادي أو كنسخة مطبوعة.